国际学术会议的申报流程

来源：张家界会议　　作者：张家界　　发布时间：2009/07/04

　一、国际学术会议的申报、审批程序、要求与管理
　（一）国际学术会议的申报要求：
申请举办国际性科技会议，原则上应提前半年以上向重庆市科学技术委员会申报，主办单位需向重庆市科学技术委员会提交申请报告、会议相关的背景、宣传资料和会议经费来源等材料一式两份，。内容包括：
　1、会议的中、英文名称；
　2、会议的主办单位和承办单位；
　3、办会目的、会议内容、相关背景介绍；
　4、会议举办的时间、地点、会期；
　5、参加会议的总人数、国外代表人数和国别；
　6、举办会议的经费来源等。
　7、联系人和联系办法。
　如有台胞与会，须另行提出申请，由重庆市科学技术委员会审核，并报国家科学技术部批准。
　（二）审核、审批程序及要求
　1、市科委国际合作处负责受理并审核举办国际会议的申报材料，经审核符合要求的，市科委将发文通知主办单位。
　2、国际学术会议要求与会者须来自三个或三个以上国家（含中国）。国外代表在150人以下的国际学术会议，由市科委审批，报科技部备案；150人以上的国际学术会议，需 报国家科技部审批，科技部批准同意后，由市科委转发批文通知主办单位。
　二、国际学术会议的管理办法
　1、主办单位需建立相应的学术会议组织机构，包括学术会议筹备委员会等以指导具体实施部门做好会议的各项筹备工作。
　2、组织机构应有专人负责学术交流、大会论文及会务安排等具体工作。
　3、会议结束后一个月内，主办单位应向市科委提交会议总结。