1. 关于《各学科重要
国际学术会议目录》的说明
从2001年开始，我校研究生院设立了“博士生出席国际会议基金”，用于资助博士生出席所在学科领域最重要的国际学术会议。到目前为止，该基金已经运行了5年，共资助了约260名博士生出席国际会议，对支持我校博士生与国际同行学者直接进行学术交流、拓宽国际视野、了解所在研究领域的研究进展和动态，扩大我校在国际学术界的影响起到了积极的作用。
为了使该项基金发挥更大的作用，鼓励、引导博士生参加高水平的国际会议，2005年1月，各学科（院、系）修订了本学科领域的重要国际会议目录。经研究生院培养培养办公室汇编，目前《各学科重要国际学术会议目录》已经上网，请博士生同学在校园网上查阅，作为投稿论文和申请出席国际会议资助的参考。此次修订的《各学科重要国际学术会议目录》中，国际会议划分为A、B两类，涵义如下：
A类会议：本学科最顶尖级水平的国际会议；
B类会议：学术水平较高、组织工作成熟、按一定时间间隔系列性召开的国际会议。
2. 申请资助的必要条件
（1） 拟参加的国际学术会议，其主题与博士生的论文研究内容紧密相关、且已列入《各学科重要国际学术会议目录》；
（2） 论文已被国际学术会议接收、论文作者有国际学术会议的正式邀请函、并作口头报告的证明；
（3） 申请者应通过相应外语水平测试，能自由会话、宣读论文和进行会内外学术交流；
（4）申请者必须是论文的第一作者，且一篇论文只资助一人；
（5）申请者未曾获得过该项基金的资助。
3. 申请程序说明：
（1）在清华校园网上通过个人帐号和密码进入个人信息系统，进入 博士生国际会议资助 栏目后，点击“新建申请”；
（2）网上填写《博士生出席国际会议资助申请》表格中个人需填写的信息； （注意：请在“大会报告”、“分会口头报告”、“论文张贴”处做正确选择）
（3）按“提交”按钮，将出现“新建成功”字样，点击打印《博士生出席国际会议资助申请表》；
（4）打印纸介质表格后，请导师、院系教学主管主任签署意见，并附以下文件，交研究生院培养办公室；
《博士生出席国际会议资助申请表》（网上打印）；
论文被接收、并在国际会议上做“口头报告”（明确注明”oral presentation” ）的正式邀请函（复印件可）；
投稿论文的首页复印件；
会议日程安排表（只要记载申请者做口头报告时间的一页）。
（5）两周内在校园网个人信息系统内查询审批结果；
（6）会议结束后一个月内，博士生须向研究生院培养办提交以下材料：
《出席国际会议总结报告》，字数1000~2000字，有条件的同学尽可能附带一张数码照片。用A4纸面打印。同时提交电子版Word文档，电子版文件命名规则：总结报告（学生姓名），发送地址：
yjsypyc@tsinghua.edu.cn;根据被批准的资助内容，提交机票及其发票、注册费发票的复印件；博士生提交以上材料后一个月内，研究生院将资助金额直接拨入导师的帐号。研究生院培养办每周二、周五受理基金申请事宜，望全体博士生周知。
