商务考察服务流程
1、询价
在你的团队基本成形的情况下,或者在您制定该团计划时,您可以向我们询价。
即使您只有一个最初的团队设想,我们也可以为您提供专业的咨询。
2、报价
我们将根据团队的人数、出访国家、境外天数、出发时间、接待规格等具体情况报价,并为您提供最佳建议行程。或者我们根据您的预算为您量身定做,设计最合理的产品。
3、前期准备
双方确定行程与报价,签订合作意向书,您提供团员中英文名单(姓名、性别、出生日期、工作单位、职务)我们依此预定国际机票。预定境外酒店、联络公务活动,以及安排其他特色的商旅活动。
4、签证准备
我们提供符合签证申请要求之邀请函,并与您协商确认出访行程。
您通过外办渠道办理出国人员批件、政审和护照。您安排团队预付款。
5、签证申请
由各省市外办安排向使馆地送签证申请材料。
我们根据实际的需要与使馆协调,提供个别国家的签证申请面试培训。
6、行程接待
团队获得签证后,我们与您确认行程和机票定位后,您支付团队余款,我们出具国际往返机票
团队全体集合并召开行前说明会。我们现您提供正式出访行程,全体酒店资料、工商务活动安排细节,导演陪同资料等。
7、总结工作
我们持续跟进团队的接待情况,发现问题即使解决、直至团队满意而归。团队回国后,我们及时总结团队操作的相关工作,提升服务水准,继续为你提供完备至善的服务。